各院、系：
根据教育部有关2012届毕业生工作的要求，现将进行我校2012届毕业生毕业资格第一次预审工作，各院、系领导务必对此项工作给予高度重视，认真落实，为下学期毕业审核工作的顺利完成做好准备，具体安排如下：
一、2011年12月30日至2012年1月8日
各院、系对毕业生的前五学期的所有课程成绩（含教育实习等已完成的各项实践课程成绩）进行核查、清理，查缺补漏，特别是补考、重修后合格的成绩，要在教务系统中更新。
二、2012年1月9日至2012年1月10日
教务处进行第一次毕业资格预审机审，清查前五学期成绩不合格的学生名单，并及时把结果通知各院、系。
三、2012年1月11日至2012年1月15日
各院、系根据教务处机审结果再次核对确认，确认后无误后通知到辅导员和学生本人，提醒学生下学期开学初根据各院、系的重修计划报名重修，合理安排学习与实习。
四、关于毕业班学生重修的相关事宜
1、2012年1月15日前，各开课院、系（部）要根据统计结果，制定相应的重修计划报教务处审批。
2、2012年2月17日至2012年2月24日，各院、系组织学生重修报名，并通知学生缴费；同时，将毕业班学生重修报名的情况汇总报教务处，并根据实际报名及缴费情况合理安排、落实重修任务。
3、对确因实习不能到校参加重修的学生，需在开学初重修报名后办理重修免听手续，逾期恕不接受重修免听申请；重修免听申请审批通过的同学，需在返校后学院规定时间内补交重修费（具体时间另行通知），否则不能参加重修课程的考试。
4、下学期重修缴费拟通过一卡通自助缴费，请各院、系在2012年1月6日前，根据教学计划，认真核对教务系统中各门课程的学分，对误输入的学分进行更正，确保重修缴费工作的正常进行。
以上各项工作，请各院、系遵照执行。
教务处
二〇一一年十二月三十日