教务〔2012〕50号
各院、系：
根据教育部办公厅、铁道部办公厅《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学函【2011】20号）文件精神，学生购买火车票优惠卡时进行实名制登记并注册到学生学籍信息中，为了维护学生的切身利益，确保广大学生寒暑假能够顺利往返家庭和学校，现将具体办理要求通知如下：
一、办理对象：
1、2012级新生；
2、10、11级火车优惠卡已经损坏，需要重新购买的学生。
二、2012级新生办理优惠卡的程序
1、请各院、系根据上次填报的《2012-2013学年新生火车优惠卡信息登记表》统计需卡数量，并核对学生证上的乘车区间与表中的信息是否一致；如不一致，学生需重新补办学生证。
2、请收齐2012级需办理火车优惠卡学生的学生证，按规定时间到教务处111室向优惠卡中写入学生基本信息。
三、信息写入具体时间分配如下：
| 时间 | 院系 | |
| 11.27 | 周二 | 国继 |
| 公管 | ||
| 11.28 | 周三 | 艺术 |
| 11.29 | 周四 | 文理 |
| 11.30 | 周五 | 康复 阳光 |
| 12.3-12.4 | 周一、周二 | 特学 |
| 12.5 | 周三 | 其他年级补办 |
(其他年级补办仍以院系为单位，统一办理。)
四、补办火车优惠卡办法及时间：
请各院、系以院系为单位统计需补办火车优惠卡的学生人数，并将损坏或消磁的优惠卡收齐后到教务处验卡，经验卡确认损坏或消磁的，由教务处出具优惠卡申购单，方可到财务处缴费。
财务处缴费时间为11月29-30日，每卡7元。
教 务 处
二○一二年十一月二十六日