教务〔2012〕53号
各院、系：
为了充分利用正方教务系统的教务管理功能，进一步实现教务管理的信息化，提高工作效率，要求所有在校生进行网上学籍信息补充采集，此项工作务必于12月31日前完成。
在校生基本信息的补充采集工作，由学生所在院（系）组织学生填报电子表格（电子表格另发），并对原有信息进行核对。如学生发现已有的信息有错误，不得擅自在表格中更改，请向所在院系提出“学生信息修改申请”，并提供相关的佐证材料；经院系审核后，报教务处进行修改。
学生基本信息是学生学籍档案的基本内容，学籍档案是学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。各院、系要高度重视学生学籍信息的采集工作，确保信息的准确性。特别是要组织好毕业班学生的信息采集，以免影响毕业资格审核。
教务处
二○一二年十二月十八日