关于新生开学工作的通知

教务〔2013〕27号

各院、系：

我院2013级新生报到工作即将开始，现将新生报到时的注意事项及报到后的相关工作安排如下：

一、新生入学资格审查（９月14—15日）

1、新生报到时，各院、系要按照相关要求进行入学资格审查。负责对新生报到材料（录取通知书、身份证和户口迁移证等）与招生就业办公室提供的录取信息及高考照片进行核对，包括：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、照片等。核对无误后，方可办理报到手续。

2、为保证学籍数据的准确，新生的编班与学号编制，由教务处统一确定，任何院、系及个人不得擅自变动。

3、请各院、系务必于9月16日（星期一）上午将新生实际报到的名单上报教务处，下午教务处相关人员核对后导入教务系统。

二、新生体育网上选课（９月16日）

1、9月16日（星期一）18：00—20：00时，教务选课系统开放，届时新生可登录htpp：//jwxt.njty.edu.cn进行选课。请各院、系通知2013级新生按时、按要求进行网上选择体育项目，以保证2013—2014学年第一学期2013级新生体育课正常开课。

2、由于新生是首次进行网上选课，请各院、系认真组织新生学习《新生网上选课的注意事项》（见附件三）及《学生网上选修课操作说明》（可在教务处网站下载专区中下载），并协助新生进行网上操作。

三、新生基本信息及图像采集（９月14—17日）

1、为了完善教务系统中的学生学籍信息，做好新生学籍管理工作，各院、系负责2013级新生的《学生基本信息表》和《学生家庭信息表》的采集与核对工作，并及时将数据反馈教务处。

2、9月17日（周二）将组织全院2013级新生进行图像采集。请各院、系认真做好组织安排（以班级为单位），安排专人负责（具体要求见附件二）。拍摄地点：体育馆负一楼，拍摄时间安排如下：

四、教材发放（９月17日）

1、2013级新生教材发放的时间为： 9月17日（周二），具体领书地点：博雅楼3106。具体安排见下表：

2、由于教材发放的同时进行新生图像采集，所以请各院、系做好协调组织工作，以保证两项工作都能顺利完成。

五、新生大外分层考试（９月17日）

1、2013级新生大外分层考试的时间为： 9月17日（周二）晚18：30—20：00。

２、参加2013级新生大外分层考试的院系为：特殊教育与学前教育学院、文理学院、康复科学系和公共管理系。监考人员和考场安排由相关院系确定。

3、大外分层教学班公示的时间为：9月27日。

六、学生证办理（９月1８日）

1、9月18日（星期三），各院、系教务员根据实际报到人数，到教务处（111室）领取空白学生证，并自行组织、指导学生按要求规范填写（详见附件一）并粘贴好照片。

2、学生证填写完成后，由院、系统一收齐并检查填写情况，然后与教务处联系学生证加盖钢印及院章的具体时间，此项工作于9月27日前完成。

附件：1、学生证信息填写的注意事项

2、图像采集的注意事项

3、新生网上选课的注意事项

　　　　　　　　　　　　　　　   教 务 处

　　　　　　　　　　　　　　二○一三年九月五日

附件1

学生证信息填写要求

1、填写学生信息一律用签字笔（钢笔），不得使用铅笔和圆珠笔；学生信息不得有任何涂改，有涂改的学生证视为无效证件。

2、对于填写错误的学生，由院（系）统计后，统一到财务处交费（补办学生证收费标准：每证10元；只需证书内芯者减半），凭收据到教务处领取新证。

3、铁路部门对家庭和就读学校不在同一地点的学生在学期期间回家往返乘坐火车实行硬座半价票优惠，各院（系）应做好国家优惠政策的宣传和解释工作。“火车乘车区间”是指学校所在地至学生生源地（或学生家庭户籍所在地），要求学生如实填写，院（系）要认真做好审核工作。

4、学生证填好各项信息并贴好照片后，各院（系）将学生证收回。由教务处与院办公室预约联系后，统一去加盖学院公章及钢印。并按照《学籍管理规定》及时根据学生缴费情况给予注册（加盖注册章）。

附件2

图像采集具体要求

1、组织新生认真填写图像采集单，包括：姓名、身份证号、学号；学生凭图像采集单进行图像采集。

2、本次图象采集的照片，将用于新生学籍电子注册、医保卡、普通话测试、学院组织的各类国家级及省级考试报名等工作。

3、要求学生拍摄时穿白色或浅色系服装（蓝色、红色、黄色、绿色除外）；学校提供拍摄用的白衬衣，学生也可按要求自备。

4、各院（系）在拍摄前，按每人5元收齐费用，统一交拍摄现场的工作人员。

5、拍摄前，学生需按要求填写拍摄单（如下图），拍摄时交拍摄的工作人员。

6、各院（系）要根据教务处分配的时间，安排好各班的具体拍摄时间（分两个教室，两组同时拍摄），并指派的专职负责老师要在指定的拍摄时间前10分钟组织好本院系学生，按班级及学号的先后顺序排好队，在体育馆负一楼等候。

附件3

新生网上选课的注意事项

一、体育选项课对象

1、2013级学生（聋生班除外的）。

2、因身体原因，拟申请上体育保健课的学生不参加选课。

二、申请体育保健课的相关事宜

（一）申请原则及申请时间

1、申请对象：因某种疾病而不能参加激烈的体育活动的学生及有肢体残疾，不适合上体育课的同学。

2、申请时间： 2013年9月15日—18日

3、申请方式：

（1）有残疾证的学生，如确定自己要上体育保健课的，入学后可一次申请四个学期体育保健课；

（2）其他原因，需申请保健课的学生，每学期体育选课前提交申请。

（二）申请程序

1、拟申请体育保健课的学生，向学生所在院系提出个人申请，并填写《体育保健课申请表》；

2、有残疾证且拟申请体育保健课的学生，需带残疾证原件及复印件（详见《体育保健课申请表》下的说明）；

3、因病本学期不能激烈运动，无法参加体育课的学生，需带医院近期出具的诊断证明原件及复印件，到校医务室由校医审核签署意见；

4、将申请表交至体育馆105室体育部沈剑辉主任签署意见，申请表由体育部留存。

三、特别提醒

（一）体育课是大学的必修课程，每个学生都必须按规定进行选课。如无故不参加选项，责任由学生本人负责；学生选项后，任何人不得随意变更所选体育项目。如未履行审批程序，擅自调换选项而影响教学工作，责任由任课教师承担。

（二）请各院、系教务员将《学生网上选修课操作说明》（附件三）、贴在院、系公告栏，以保证网上选课及时顺利开展。

（三）学生选课前必须认真阅读操作说明，未修改过密码的，及时修改初始密码，如因漏填、错填或是因密码泄露等原因而造成选课不成功的，责任由学生本人负责。

（四）各院、系要认真做好本次选课的宣传组织工作，特别是要做好体育保健课的申请程序的宣传，要确保每一个学生了解、掌握选课事宜，以保证下学期教学活动的正常进行。