学籍学历类
1.学籍注册
新生学籍注册：①教务处根据新生录取名单进行分班编学号→②新生报到→③院系将报到新生名单上报教务处→④教务处汇总名单后导入教务系统，并在学信网上进行学籍注册→⑤新生在学信网上查询并核对学籍信息
在校生学年注册：每学期开学时，学生应按学校规定按时到所在院系（学工办）办理报到注册手续，未按时缴纳学杂费或其他不符合注册条件者不予注册。教务处根据省教育厅要求统一在网上进行在校生学年电子注册。
2.学生证办理
新生学生证：①院系领取空白学生证→②按要求贴照片并填写学生证信息→③统一加盖学校钢印、公章和注册章
学生证补办：①学生登报挂失→②填写《学生证补办申请表》→③院系审核→④教务处审批→⑤缴纳工本费（财务处）→⑥领取学生证
3.火车优惠卡办理
①院系领取《火车优惠卡信息表》→②按要求填写《火车优惠卡信息表》→③教务处汇总整理后导入系统→④院系收齐学生证并贴卡写入信息→⑤教务处上传火车优惠卡信息至学信网
火车优惠卡补办：①在教务处通知集中补办火车优惠卡期间→②学生持学生证至教务处验卡并登记→③缴纳工本费（通过校园一卡通多媒体终端）→④领取火车优惠卡
4.学籍信息更正
①学生需填写《学生个人信息修改审批表》（变更姓名、性别、民族、出生日期和身份证号）→②准备所需材料：（1）身份证复印件（正反面）；（2）变更姓名的需附带曾用名的户口簿单页复印件；修改身份证号的需附户籍管理部门出具的户籍更改证明→③院系审核→④教务处审批→⑤教务处向省教育厅提交信息修改申请→⑥省教育厅审核更正
5.学籍证明办理
①学生本人持学生证或学生卡至教务处申请→②出具证明（含在籍、在读证明）
6.休学办理
①学生填写《学生学籍处理审批表》→②学生提交书面休学申请并附家长书面意见。因病休学的需附医院诊断证明，并经学校医务室审核→③院系审核→④学生工作处审核→⑤教务处审核→⑥学校分管领导审批→⑦教务处在学信网及教务系统进行标注→⑧学生办理休学离校手续
保留学籍：①学生填写《学生学籍处理审批表》→②学生提交书面申请附入伍通知书复印件→③院系审核→④学生工作处审核→⑤教务处审核→⑥学校分管领导审批→⑦教务处在学信网及教务系统进行标注→⑧学生办理离校手续
7.复学办理
①休学期满（退伍）的学生填写《学籍处理审批表》→②学生提交书面复学申请并附家长书面意见。因病休学的需附医院诊断证明，并经学校医务室审核；退伍的学生需提供相关证明→③院系审核→④学生工作处审核→⑤教务处审核→⑥学校分管领导审批→⑦教务处在学信网及教务系统进行标注→⑧学生办理复学报到手续
8.退学办理
自动退学：①学生填写《学籍处理审批表》→②学生提交书面退学申请并附家长书面意见→③院系审核→④学生工作处审核→⑤教务处审核→⑥学校分管领导审批→⑦教务处在学信网及教务系统进行标注→⑦如学生需要，根据退学学生学习年限及成绩办理肄业证书→⑧学生办理退学离校手续→⑨同时报送省教育厅备案
退学处理：①院系提交退学处理请示报告及相关材料，填写《学生学籍处理审批表》→②学生工作处审核→③教务处审核→④学校分管领导审批→⑤院长办公会批准→⑥教务处出具退学决定书→⑦院系将退学决定书送交学生本人→⑧办理退学离校手续→⑨同时报送省教育厅备案
9.转学办理
①学生向所在院系提交书面申请并附家长书面意见→②院系签署意见签字盖章后报教务处审核→③学生填写《普通高等学校学生转学申请(审批)表》（一式四份，省（市）教育主管部门、转出学校、转入学校各存一份）并附高考招生录取名册、学生成绩单、学生表现鉴定书以及其他证明材料→④签署拟转入、转出学校意见，并盖学校公章（若跨省转学，需先签署拟转入省教育行政主管部门意见并盖公章）→⑤教务处向本省教育厅递交《普通高等学校学生转学申请(审批)表》及相关证明材料→⑥省教育厅于每年1月5日至2月20日或7月5日至8月20日受理审批→⑦学校收到省教育厅转学函及相关材料→⑧教务处在学信网上标注转学待省教育厅审批→⑨审批后完成转学并办理学生离校手续
10.毕业生电子图像采集
①教务处发布毕业生图像采集通知（每年5月份左右）→②院系按通知要求组织学生拍照→③学生上网核对自己的图像信息（在图像采集结束后7个工作日之后的30日内）
补拍须知：需补拍的学生于8月1日—12月20日期间的周一到周五，可至省高校招生就业指导服务中心（南京市上海路203号）补拍（费用统一从代办费中扣除无需另外缴费）
11.毕业资格审核（学历注册）
①教务处下发应届毕业生信息统计表→②院系组织学生进行信息核对→③院系报送预计毕业（结业）学生名单→④教务处审核毕业生资格和学生成绩→⑤院长办公会批准→⑥教务处在学信网上进行学历电子注册
12.毕业证书发放
①教务处统一印制毕业（结业）证书→②院系负责粘贴学生照片→③教务处负责统一加盖学校钢印和公章→④教务处按院系发放毕业（结业）证书
13.毕业证明书办理
①毕业学生填写《补发毕业证明书审批表》→②准备所需材料：（1）本人申请（2）单位证明,如无工作单位，则由原毕业所在院系出具证明（3）登报挂失（市级以上报纸）（4）证件照一张→③教务处审核→④缴纳工本费（财务处）→⑤领取毕业证明书
14.结业证书换发毕业证书
①学生结业后两年内可返校重修不及格课程，成绩合格后可申请换发毕业证书→②所需材料：（1）本人结业换毕业的申请；（2）课程考试试卷的复印件；（3）重修费收据复印件；（4）结业证原件；（5）证件照一张→③院系审核→④教务处审核→⑤缴纳工本费（财务处）→⑥领取毕业证书。
教学运行类
15.教学计划修订
①教务处草拟《修订教学计划指导意见》（讨论稿）→②教务处组织专家座谈提出修改意见→③教务处修改《指导意见》→④学校行文→⑤院系根据《指导意见》修订教学计划→⑥教务处初审教学计划→⑦学校学术委员会审定→⑧编印成册颁布实行
16.教学计划调整
①院系填写《教学计划（执行计划）变更申请表》→②教务处审定→③排入课表实施
17.课务安排
①教务处下发课务安排通知，启动课务安排工作→②教务处审核院系教学执行计划→③教务处组织初排全院公共课表→④院系依据初排课表安排专业课程→⑤教务处审核院系专业课表并落实教室→⑥教务处公布课表→⑦院系依据审定的课表编制教师课表、班级课表并发给任课教师和学生班级实施
18.教师调（停）课
①调课教师在教务系统中填写《教师临时调课申请》并打印→②授课班级学生代表签字→③院系审核→④教务处审批并在教务系统中进行标注
19.公共选修课申报和开设
①符合开课资格的教师在教务系统中填写《公选课开课申请表》→②教务处组织专家审定→③教务处发布选课通知→④学生上网选课→⑤教务处根据学生选课结果确定公选课开课课程→⑥教务处确定公选课课表
20.课程免修申请
①学生填写《课程免修申请表》→②院系负责核对免修课程成绩、开课学期和学分→③教务处审批→④教务处将《免修申请表》复印件返回院系，《免修申请表》原件留下备案→⑤院系负责将学生免修课程成绩及学分登入《成绩登记表》
21.课程重修免听办理
①重修学生填写《课程重修免听申请表》（一式三份）→②重修课程任课教师签字→③院系审核→④教务处审批并备案→⑤学生参加重修课程考试
22.体育保健课申请
①需要申请修读体育保健课的学生填写《体育保健课申请表》→②医务室签署意见→③体育部签署意见→④教务处审批后返回体育部备案→⑤申请学生将一份交体育部备案（有残疾证的学生可填写《体育保健课申请表》附本人残疾证复印件，一次性申请四个学期的体育保健课）
23.教育实习（师范）
①教务处下发教育实习通知→②院系以班级为单位领取有关实习用材料→③院系负责学生自主联系实习场所的审核，上报非自主联系实习学生名单→④教务处联系落实教育实习学校和实习带队教师→⑤按实习学校要求安排实习学生→⑥组织实施教育实习，教务处组织开展实习情况检查→⑦院系对教育实习进行总结与交流，并将实习总结交教务处
24.毕业实训（非师范）
①院系制定毕业实训方案并报教务处→②院系统筹安排毕业实训指导教师→③组织实施毕业实训，院系组织开展实训情况检查→④院系对专业实训进行总结与交流，并将书面总结交教务处
25.毕业论文（设计）指导
①院系制定毕业论文（设计）指导计划并报教务处→②师生互选→③院系领取毕业论文指导有关表格→④召开毕业论文（设计）学生动员会→⑤院系组织毕业论文（设计）中期检查（教务处抽查）→⑥院系组织毕业论文（设计）答辩，评定成绩→⑦教务处组织专家对全院毕业论文（设计）进行抽查→⑧院系对毕业论文（设计）工作进行总结并报送教务处→⑨教务处组织评选优秀毕业论文（设计）
26.教师教学工作量审核
①教务处下发《教师教学工作量登记表》→②院系（部）组织教师填写并签字→③院系（部）审核→④教务处审核备案
质量工程类
27.专业申报
①院系填写《高等学校增设专业申请表》，提交专业申报材料→②教务处初审→③学校学术委员会审议→④院长办公会审定→⑤报送省教育厅
28.教改课题
①教务处下发立项通知→②申报人填写《教改课题立项申报书》，院系初审后向教务处推荐→③教务处组织专家评审→④院长办公会审定→⑤公示评审结果→⑥行文立项→⑦中期检查→⑧申请结题，报送《教改立项课题结题鉴定表》及有关材料→⑨结题答辩（备注：省级教改课题须报省教育厅审批后立项）
29.教学成果奖
①教务处下发评选通知→②申报人填写《项目申报表》→③院系初审后向教务处推荐→④教务处审核并汇总提交学校学术委员会审议→⑤院长办公会审定→⑥公示评审结果→⑦行文颁奖
30.专业（课程、教材）建设项目
①教务处下发遴选建设通知→②申报人填写《项目申报表》→③院系初审后向教务处推荐→④教务处组织专家评审→⑤院长办公会审定→⑥公示评审结果→⑦行文立项→⑦中期检查→⑧项目验收
31.省级大学生实践创新训练项目
①教务处下发立项通知→②申报人填写《项目申报表》→③院系初审后向教务处推荐④教务处组织专家评审→⑤公布遴选结果，并推荐参加省级评选→⑥省教育厅公布立项结果→⑦集中开题→⑧按时填写季度检查报告→⑨结题答辩
32.教师教学竞赛
①教务处下发竞赛通知→②院系（部）组织初赛→③院系（部）报送参加校级竞赛的教师推荐表→④教务处组织决赛→⑤教务处汇总评委意见，报院长办公会审定→⑥行文颁奖
33.学生基本功竞赛
①教务处下发竞赛通知→②院系组织初赛→③院系按分配名额推荐学生参加校级决赛→④教务处组织决赛→⑤教务处汇总评委意见，确定竞赛结果→⑥行文颁奖
考试成绩类
34.期末（中）考试
①按照教务处期末（中）考试的通知要求，院系依据教学计划确定考试课程→②院系组织各教研室安排教师出卷和试卷审核；负责编排课程考试时间和监考教师安排并上报教务处→③教务处负责印制试卷和汇总考试安排表→④教务处组织安排考试巡考→⑤院系组织教师阅卷→⑥任课教师负责登分并做好《成绩分析表》
35.课程成绩录入
①任课教师期末评卷→②教师通过教务系统登分并打印《成绩登记表》（一式两份）→③教师将《成绩登记表》一份交学生所在院系，一份交开课院系备案→④教务处统计本学期课程不及格学生名单并将名单下发至院系，院系通知课程不及格学生参加补考
36.缓考办理
①学生向所在院系提出申请→②填写《缓考申请表》（一式两份）→③院系审核→④教务处审核→⑤教务处在教务系统中标注缓考→⑥学生按时参加学校组织的缓考（与补考同时进行）
37.重修课程考试
①教务处核实重修学生名单→②院系做出重修考试安排→③教务处向院系抽调重修课程试卷→④教务处统筹安排重修课程的考试→⑤院系组织阅卷、登分并上报重修考试成绩
38.英语、计算机等级考试
①根据上级通知要求下发等级考试报名通知→②学生在校园一卡通多媒体终端完成缴费报名手续→③教务处汇总学生报名信息（以班级为单位打印考生报名信息下发）→④考生核对本人报名信息（含照片信息）并签名确认→⑤教务处将考生信息导入考试报名系统上报→⑥另发等级考试通知，做好考前准备→⑦组织考试→⑧成绩公布，发放证书
39．英语、计算机等级考试成绩证明办理
①学生提出补办申请（内容包括：班级、学号、取得成绩的时间和分数、证书丢失的时间等，附本人身份证复印件）→②院系审核→③教务处审核→④打印成绩证明并加盖教务处公章，上报申请材料→⑤上级部门审核下发成绩证明书
40.学业成绩证明（单）办理
①学生向所在院系提出申请→②院系通过教务系统打印学业成绩表并加盖公章→③教务处审核并加盖公章
41.考试成绩更正
①学生可通过教务系统查询本人成绩，如有异议，提出成绩复查申请→②院系领导批示→③院系教务员与任课教师一起复核→④教务员通过教务系统打印“更正成绩申请表”，任课教师签字→⑤院系审核→⑥教务处审核→⑦更正考试成绩
42．专转本考试
①教务处根据上级通知要求下发专转本报名通知→②学生在校园一卡通多媒体终端缴费，同时进行网上报名→③院系完成考生资格初审→④教务处完成考生资格复审并在校内公示→⑤教务处审核汇总报名信息上报省教育考试院→⑥教务处负责打印并发放准考证→⑦考生到指定考点参加考试→⑧公布成绩→⑧公布录取结果
教材管理类
43.教材征订
①教务处下发课务安排通知，启动教材征订工作（每年11月征订春季教材，每年5月征订秋季教材）→②院系根据教学计划规定的课程填报《教材征订单》→③教务处审核→④征订教材→⑤发现问题及时向各院系反馈信息
44.教材供应（教师用书）
①征订教材入库后通知相关院系→②院系教务员到教材库领取教师用书
45.教材供应（学生用书）
①征订教材入库后通知相关院系→②院系教务员通知各教学班学习委员→③班级组织同学在规定时间内到教材库领取教材
46.自编教材（讲义）
①使用自编教材（讲义）的教师填写申报表→②院系审核→③教务处审核（每学期一次）→④教务处组织印制
47.选修课程教材购买
①教学班负责人统计有关选修课教材（含遗失教材）购买数量，收齐现金→②教务处开具教材出库单→③凭出库单至财务处缴费→④凭收据到教材库领取
48.教材款结算
①教务处以院系为单位汇总统计本学年学生领用教材等学习用品情况→②院系在一定范围内进行公示，以班级为单位进行核对→③公示后上报财务处→④财务处统一进行结算
备注：教师和学生常用表格请在教务处网站下载。