各学院：
学生信息作为学籍管理的重要资料，直接关系到学生的学籍卡、学生证及火车优惠卡等信息的真实性、准确度，关系到毕业审核和学生档案管理等相关工作。
自2013年起，我校每学年都利用正方教务系统对所有在校生进行相关信息采集，初步建立起在校生学籍库，但目前仍有部分学生的信息不完整或存在错误。为保证学生档案信息的完整和准确，请各学院高度重视学生信息采集工作，做好宣传工作；要安排专人负责，认真组织学生填写并负责审核汇总。现将具体事项通知如下：
一、填报时间
11月25日——12月8日。
二、填报方式
教务处统一下发由教务系统导出的《学生基本信息表》、《学生家庭信息表》和《学生简历》三类电子表。由各学院组织学生进行信息填报并核对已有信息，安排专人负责审核学生所填信息并汇总。汇总表于12月8日前统一报教务处。
三、学籍卡信息内容
1、主要信息核对
认真核对学号、姓名、性别、出生年月、民族、入学时间、学制、层次、专业、专业方向、班级、身份证号等字段信息，不得随意修改。如已有信息确实有误，需由学生填写《学生信息修改审批表》，按规定办理修改手续。
2、辅助信息填报
以下信息由学生本人根据实际情况进行核对和填报：
（1）籍贯：填“XX省XX市”，如：“江苏省淮安市”，“上海市”等等。
（2）政治面貌：按实际情况填写，注意填写规范。
（3）加入时间：与政治面貌相符合，填写党员证（团员证）上的入党（团）时间。格式：“yyyy-mm”，例如：2005年5月加入，则填写“2005-05”。
（4）E-mail：学生本人经常使用的邮箱。
（5）家庭地址及邮编：能够收到信件的家庭地址和邮政编码。
（6）父（母）亲姓名：现用名，不得使用曾用名，不得使用繁体字、同音字或者拼音。
（7）父（母）亲联系电话：父（母）亲手机号码或家庭固定电话。
（8）父（母）亲E-mail：父（母）亲经常使用的邮箱。
（9）父（母）亲单位：单位正式、完整名称。无工作单位者，填：无。
（10）父（母）亲单位邮编：单位对外收发信件的邮编。无工作单位者，填：无。
（11）毕业中学：详细填写。如XXX省XXX市（县）XXX中学
3、学生简历
只填写高中的学习经历，如有两个以上高中经历，需分两行记录填写。
（1）起讫年月：“yyyy.mm—yyyy.mm”,例如“2011.09—2014.06”
（2）学校或工作单位：只填写高中起点的学校
（3）职务：在学校对应的职务为“学生”
（4）证明人：班主任姓名
四、注意事项
填写内容必须真实、准确，不得漏填项目；如因错误或虚假信息造成学籍卡信息错误，责任由填写人本人承担。
教务处
二〇一五年十一月二十四日