关于开展教学档案管理专项检查的通知

各学院（部）：

为做好教学质量监控工作，规范各类教学档案的管理，经研究，决定对各教学单位有关教学档案的归档情况进行专项检查。现将有关事项通知如下：

一、检查内容

1、2014年度春、秋两个学期所有课程考试的试卷，包括学生考试试卷、、标准答案（评分标准）、考场记录、试卷分析等；

2、2014届全体毕业生的毕业设计（论文）；

3、2014届全体毕业生的实习手册。

二、检查时间及程序

本次检查采用学院（部）自查（5月22日前完成）和学校检查（5月底完成）相结合的形式。其中，学校检查将由质监处组织学校教学督导委员会专家到各学院（部）集中查看教学档案的方式进行。检查分组安排如下：

三、检查工作要求

1、各学院（部）自查时，应将检查所要求的全部教学档案整理归类，在规定时间存放在资料室。在检查时分别提供纸质版清单，供检查专家使用。

2、专家在检查前与相关学院（部）教学秘书联系，预约检查时间，各学院（部）安排相关人员负责协助，保证检查的顺利进行。

3、试卷检查操作细则：

（1）按照清单检查2014年度春、秋两个学期所有课程考试试卷整理的总体情况；

（2）抽查课程门数及份数：根据专业、年级、课程，每个单位抽查试卷不少于5门（本），每本试卷检查总份数的1/2。

（3）检查项目：

A、归档情况 ：① 是否全部归档； ② 是否按学期、班级、课程的顺序分类归档。

B、装订质量 ：① 试卷装订是否整齐； ② 试卷份数是否齐全，是否按学号从小到大排序；③所有材料是否按文件要求的顺序装订。

C、命题质量 :① 出题有无错误（主要指题目文字、符号，分值分配有无错误等）；② 标准（参考）答案有无错误，是否有评分细则。

D、资料信息填写：① 试卷装订封面、标准答案；考场记录；试卷分析；空白试卷等是否有项目漏填（错填）；② 各类签名是否齐全。

E、批阅质量 ：① 是否严格按标准（参考）答案及评分细则评分； ② 每道题是否都有批改痕迹； ③ 卷面总分、小题分数是否有涂改现象； ④ 卷面分数累加是否正确。

4、毕业设计（论文）检查操作细则：

（1）按照清单检查全体毕业生的毕业设计（论文）整理的总体情况；

（2）抽查数量 ：按照专业，每个专业抽查不少于10份左右。

（3）检查项目：

A、归档情况：① 是否全部归档；② 是否按专业、班级，按学号从小到大的顺序整理归档；③ 每份毕业设计（论文）资料是否齐全。

B、毕业设计（论文）完成质量：① 毕业设计（论文）各部分是否填写完整； ② 选题审批表和任务书是否填写完整； ③中期检查是否有记录，日期先后顺序是否合理；④答辩提问记录是否详细，答辩评语是否恰当，是否有签名；⑤毕业设计（论文）内容排版和装订是否规范。

C、成绩评定表：① 基本资料信息是否齐全；② 指导教师意见是否恰当，签名（签章）等是否齐全；③日期先后顺序是否合理。

5、实习手册检查操作细则：

（1）按照清单检查全体毕业生的实习手册整理的总体情况；

（2）抽查数量 ：按照专业，每个专业抽查不少于10份左右。

（3）检查项目 ：

A、归档情况 ：① 是否全部归档； ②是否按专业、班级，按学号从小到大的顺序整理归档。

B、实习手册的完成质量：①每份实习手册资料信息是否填写齐全；②正文部分书写是否工整；③有无实习总结。

C、成绩评定：有无指导教师（实习单位）的评语（成绩）和签章。

附件：南京特殊教育师范学院教学档案评价表

                                       质量监控处

二○一五年五月十四日

附件

南京特殊教育师范学院教学档案评价表

   评审专家签名：                                                                    年   月   日