时间：3月15日13:00
地点：博英楼104
人员：叶亮处长、刘炳芳、成诗敏老师和各学院信息员组长
议程：
1．教务处新任分管处长叶亮处长与信息员组长见面。
2．介绍本学期教学信息反馈工作进展，听取信息员组长对信息员工作及教学信息反馈的意见。
3. 叶亮处长对信息员同学的讲话，提出新学期信息员工作的具体要求。
4．部署近期相关信息员工作：
1）认真核对各学院信息员，重点检查有无信息员更换。
2）学生关注新书能否按时发放。（信息员将本班未到书信息通过信息员QQ群报告教务处，教务处会核查具体原因，迅速反馈）
3）评选2017-2018-1学期优秀信息员。
a.申报条件：2017－2018-1学期所有教学信息员，教学信息反馈工作积极，填写教学信息反馈表认真，反映教学情况真实可靠。
b.申报比例：各学院优秀信息员申报比例在25%－30%
c.申报流程：第一，由各二级学院教学信息员组长推荐，由于组长平时承担许多组织协调工作和收集提交信息表工作，比较辛苦，优先推荐为优秀信息员。第二，各二级学院优秀信息员人数：特教6/26人，学前7/30人，康复5/21人，音乐4/14人，语言3/13人，数学与信息3/12人，管理3/11人，美术与阳光8/31人。共计39人。第三，本次申报由组长推荐，因为组长（与老组长共同协商）对本组信息员工作比较了解，推荐上来的名单优教务处审核，希望组长坚持公正公平公开原则进行推荐，如果教务处在审核过程中发现组长推荐的人员有问题，将取消被推荐人员和组长的优秀资格。第四、经审核后的优秀信息员填写优秀信息员申报表，学院和教务处盖章，四月份发放奖金和证书。
d.申报时间：4月7日前组长提交推荐名单，4月9日前教务处审核，4月12日填写优秀教学信息员申报表。