教务〔2015〕30号
各学院：
2015级新生报到工作即将开始，现将新生报到时的注意事项及报到后的相关工作安排如下：
一、新生入学资格复查（９月6—7日）
1、新生报到时，各学院要按照学籍注册的相关要求进行入学资格复查。要求对新生报到材料（录取通知书、身份证和户口迁移证等）与招生就业办公室提供的录取信息及高考照片进行核对，主要信息包括：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、照片等。核对无误后，方可办理报到手续。
2、为保证学籍数据的准确，新生的编班与学号编制，由教务处统一确定，任何学院及个人不得擅自变动。
3、请各学院于9月9日（星期三）上午将新生实际报到的名单上报教务处。
二、新生基本信息及图像采集（９月6—11日）
1、为了完善教务系统中的学生学籍信息，做好新生学籍管理工作，各学院要按时完成2015级新生《学生基本信息表》、《学生家庭信息表》及《学生简历》三个电子表的数据采集与核对工作，及时报送教务处。
2、9月7日（周一）将组织全院2015级新生进行图像采集。请各学院认真做好组织工作（以班级为单位），安排专人负责（具体要求见附件一）。拍摄地点：体能测试室（体育馆负一楼），拍摄时间安排如下：
| 时 间 | 学院名称 |
| 8:00—9:00 | 康复科学学院 |
| 9:00—10:00 | 艺术学院 |
| 10:00—10:30 | 外国语学院 |
| 10:30—11:00 | 信息科学学院 |
| 11:00—11：10 | 国际教育与交流学院 |
| 12:00—13:30 | 特殊教育学院 |
| 13:30—15:00 | 学前教育学院 |
| 15:00—15:30 | 管理学院 |
| 15:30—16:30 | 阳光学院 |
三、新生教材发放（９月7日）
1、2015级新生教材发放的时间为： 9月7日（周一），具体领书地点：博雅楼3106。具体安排见下表：
| 时 间 | 学院名称 |
| 8:30—9:30 | 康复科学学院 |
| 9:30—10:30 | 艺术学院 |
| 10:30—11:00 | 外国语学院 |
| 11:00—11:30 | 信息科学学院 |
| 11:30—11：40 | 国际教育与交流学院 |
| 12:30—13:40 | 特殊教育学院 |
| 13:40—15:10 | 学前教育学院 |
| 15:10—15:40 | 管理学院 |
| 15:40—16:30 | 阳光学院 |
2、由于教材发放与新生图像采集同时进行，所以请各学院做好协调组织工作，以保证两项工作都能顺利完成。
四、新生大外分层考试（９月9日）
1、2015级新生大外分层考试的时间为： 9月9日（周三）13：30—15：00。
２、参加2015级新生大外分层考试的学院为：特殊教育学院、学前教育学院、康复科学学院、外国语学院韩语专业、信息科学学院和管理学院。监考人员和考场安排由相关学院确定。
五、学生证办理（９月9日）
1、从本学年开始，由学校统一印制学生证。各学院在9月9日（周三）前，组织并指导学生按要求规范填写信息采集表（详见附件二），确保所有数据的准确。
2、学生证印制完成后，教务处负责协调联系学生证加盖钢印及校章的具体时间，由各学院组织完成。
六、新生体育课网上选课（具体时间另行通知）
1、新生体育课网上选课拟定于9月21日进行（如有时间变动，另行通知）。届时开放教务选课系统，新生可登录htpp：//jwxt.njty.edu.cn进行网上选课。请各学院通知2015级新生按时、按要求在网上选择体育项目，以保证新生体育课正常开课。
2、由于新生是首次进行网上选课，请各学院认真组织新生学习《新生网上选课的注意事项》（见附件三）及《学生网上选修课操作说明》（可在教务处网站下载专区下载），并安排专人指导新生进行网上操作。
附件：1、图像采集的注意事项
教务处
二〇一五年八月三十一日