教务〔2012〕36号
各院、系：
我院2012级新生报到工作即将开始，现将新生报到时的注意事项及报到后的相关工作布置如下，请参照执行。
一、新生入学资格审查（９月15日）
1、新生报到时，各院、系要按照要求进行入学资格审查。负责对新生报到材料（录取通知书、身份证和户口迁移证等）与招生就业办公室提供的录取信息及高考照片进行核对，包括：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、照片等。核对无误后，方可办理报到手续。
2、为保证学籍数据的准确，新生的编班与学号编制，由教务处统一确定，任何院、系及个人不得擅自变动。
3、请各院、系于9月17日上午将新生实际报到的名单上报教务处。
二、学生证办理（９月1８日）
1、9月18日，各院、系教务员根据实际报到人数，到教务处（107室）领取空白学生证，并自行组织、指导学生按要求规范填写（详见附件一）并粘贴好照片。
2、学生证填写完成后，由院、系统一收齐并检查填写情况，并与教务处联系学生证加盖钢印及院章的具体时间，此项工作于9月27日前完成。
三、新生图像采集（９月23日）
为了做好新生学籍电子注册工作，9月23日（周日）将对全院2012级新生进行图像采集。请各院、系认真做好组织安排（以班级为单位），安排专人负责（具体要求见附件二）。拍摄地点：体育馆负一楼，拍摄时间安排如下：
| 时 间 | 院系名称 |
| 8:00-9:15 | 特学院（TX1201——TX1207） |
| 9:15-10:30 | 特学院（TX1208——TX1214） |
| 10：30—11：10 | 公共管理系 |
| 11：:10—11：50 | 艺术学院 |
| 12：30—13：40 | 康复科学系 |
| 13：40—14：50 | 阳光学院 |
| 14：50—16：20 | 文理学院 |
| 16：20—16：30 | 国际合作与继续教育学院 |
四、教材发放（９月23日）
1、2012级新生教材发放的时间为： 9月23日（周日），具体领书地点：博雅楼3106。具体安排见下表：
| 时 间 | 院系名称 |
| 8:00-9:15 | 特学院（TX1208——TX1214） |
| 9:15-10:30 | 特学院（TX1201——TX1207） |
| 10：30—11：10 | 艺术学院 |
| 11：:10—11：50 | 公共管理系 |
| 12：30—13：40 | 阳光学院 |
| 13：40—14：50 | 康复科学系 |
| 14：50—15：20 | 国际合作与继续教育学院 |
| 15：20—16：30 | 文理学院 |
2、由于教材发放的同时进行新生图像采集，所以请各院、系做好协调组织工作，以保证两项工作都能顺利完成。
五、新生大外分层考试（９月26日）
1、2012级新生大外分层考试的时间为： 9月26日（周三）下午1：00——2：30。
２、参加2012级新生大外分层考试的院系为：特殊教育与学前教育学院、文理学院、康复科学系和公共管理系。监考人员和考场安排由相关院系确定。
3、大外分层教学班公示的时间为：9月28日。
六、新生体育网上选课（９月24-26日）
1、为保证2012—2013学年第一学期2012级新生体育选项课正常开课，将于9月24—26日开放体育课选课系统，请2012级新生按时、按要求进行网上选择体育项目，逾期后果自负。
2、由于新生是首次进行网上选课，请各院、系认真组织学习《学生网上选修课操作说明》，安排学生助理跟班协助进行网上操作。
附件：1、学生证信息填写的注意事项
教 务 处
二○一二年九月十一日