关于做好新生开学工作的通知

发布者：管理员发布时间：2014-09-05浏览次数：1650

教务〔2014〕29号

2014级新生报到工作即将开始，现将新生报到时的注意事项及报到后的相关工作安排如下：

一、新生入学资格审查（9月13—14日）

1、新生报到时，各学院要按照学籍注册的相关要求进行入学资格审查。负责对新生报到材料（录取通知书、身份证和户口迁移证等）与招生就业办公室提供的录取信息及高考照片进行核对，主要信息包括：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、照片等。核对无误后，方可办理报到手续。

2、为保证学籍数据的准确，新生的编班与学号编制，由教务处统一确定，任何学院及个人不得擅自变动。

3、请各学院务必于9月15日（星期一）上午将新生实际报到的名单上报教务处，下午教务处相关人员核对后将导入教务系统。

二、新生基本信息及图像采集（9月13—17日）

1、为了完善教务系统中的学生学籍信息，做好新生学籍管理工作，各学院负责2014级新生《学生基本信息表》和《学生家庭信息表》的采集与核对工作，并及时将数据反馈给教务处。

2、9月16日（周二）将组织全院2014级新生进行图像采集。请各学院认真做好组织安排（以班级为单位），安排专人负责（具体要求见附件一）。拍摄地点：体能测试室（体育馆负一楼），拍摄时间安排如下：

三、新生教材发放（9月16日）

1、2014级新生教材发放的时间为： 9月16日（周二），具体领书地点：博雅楼3106。具体安排见下表：

2、由于教材发放的同时进行新生图像采集，所以请各院、系做好协调组织工作，以保证两项工作都能顺利完成。

四、新生大外分层考试（9月16日）

1、2014级新生大外分层考试的时间为： 9月16日（周二）晚18：30—20：00。

２、参加2014级新生大外分层考试的学院为：特殊教育学院、学前教育学院、康复科学学院、外国语学院韩语专业、信息科学学院和管理学院。监考人员和考场安排由相关学院确定。

3、大外分层教学班公示的时间为：9月26日。

五、学生证办理（9月17日）

1、9月17日（星期三），各学院教务员根据实际报到人数，到教务处（111室）领取空白学生证，组织并指导学生按要求规范填写（详见附件二），粘贴好照片。

2、学生证填写完成后，由各学院统一收齐并检查填写情况，然后与教务处联系学生证加盖钢印及院章的具体时间，此项工作于9月26日前完成。

六、新生体育网上选课（9月24日）

1、9月24日（星期三）18：00—20：00时，教务选课系统开放，届时新生可登录htpp：//jwxt.njty.edu.cn进行网上选课。请各学院通知2014级新生按时、按要求在网上选择体育项目，以保证新生体育课正常开课。

2、由于新生是首次进行网上选课，请各学院认真组织新生学习《新生网上选课的注意事项》（见附件三）及《学生网上选修课操作说明》（可在教务处网站下载专区下载），并指导新生进行网上操作。

　二〇一四年九月五日